Eșantion de ofertă comercială. Oferta comerciala de inchiriere spatiu de birouri in Centrul de Afaceri „Northern Lights” - prezentare

Bine ați venit la revista de afaceri și finanțe Rabota-Tam.

Pentru a preveni inactivitatea localului, este foarte important ca proprietarii să-și găsească cât mai curând un chiriaș, care să le asigure un venit stabil. Dar cum să faci asta dacă piața imobiliară, ceea ce este foarte des cazul, se confruntă cu o perioadă de stagnare din cauza fluctuațiilor valutare sau a concurenței nesănătoase? Aici, după cum se spune, totul ingenios este simplu!

Tot ce trebuie să faceți este să scrieți o propunere de închiriere eficientă, apoi să o distribuiți. Și, în cele din urmă, potențialii clienți nu vă vor face să așteptați.

Cum se scrie o propunere de închiriere eficientă

Pasul #1: Titlu.

În cazul închirierii imobiliare, nu trebuie să fii sofisticat și să vii cu nume de documente acoperite sub sloganuri publicitare. Este suficient să scrieți un titlu specific care poate fi ușor
găsi prin intermediul unei interogări într-un motor de căutare. Întrucât, pe lângă corespondența directă, ofertele de închiriere, spre deosebire de vânzarea de bunuri și furnizarea de tot felul de servicii, sunt afișate pe avizier.

Pasul 2: Spuneți esența documentului dvs.

Precizați: ce organizație reprezentați (pentru persoane fizice și antreprenori individuali, această condiție este opțională) și ce tip de proprietate închiriați. Poate fi: un centru comercial, un birou sau un depozit, o casă privată, apartament etc.

Pasul 3: locație.

Spune-mi despre locația proprietății. De asemenea, este de dorit să scrieți adresa exactă.

Pasul 4: caracterizează-ți spațiul.

Desemnați parametrii principali:

• suprafata totala (m2);
• starea proprietății: reparații, reparații cosmetice sau absența completă a acesteia;
• disponibilitate mobila, electrocasnice, aer conditionat, loc de parcare;
• servicii de telecomunicatii: internet, telefon, cablu TV.

Pasul #5: Termenii acordului.

Aici trebuie să clarificați:

• cuantumul chiriei;
• costul serviciilor auxiliare: parcare, paza, curatenie;
• procedura de plata a serviciilor de utilitati;
• conditii suplimentare: reduceri, promotii etc.

Pasul #6: Subliniați beneficiile pentru client.

Beneficiul pentru client în acest caz poate acționa ca:

• cost scăzut chirie privind ofertele concurenților;
• locatie convenabila;
• disponibilitate servicii aditionale etc.

Pasul #7: Lăsați datele dvs. de contact.

Șablon de ofertă de închiriere

În total, oferta dumneavoastră comercială trebuie să corespundă eșantionului dat:

Descărcați un exemplu de ofertă comercială pentru închirierea spațiilor

Iată câteva exemple de CP de succes:

1. Versiunea text a documentului dvs. nu trebuie să depășească 1 pagină A4, inclusiv materiale grafice - 2 pagini A4. Problema este că puțini oameni citesc până la capăt propunerile comerciale voluminoase.
2. Mai bine să vezi o dată decât să auzi de o sută de ori! În atașamentul la document, se recomandă utilizarea fotografiilor sau videoclipurilor. Dacă nu doriți să vă încărcați scrisoarea cu megaocteți inutile, atunci pur și simplu atașați link-uri către conținut multimedia, plasându-l în prealabil pe găzduire specializată, stocare în cloud sau pe site-ul oficial al organizației.
3. Implicați-vă grupul de clienți țintă oferind Informații suplimentare. De exemplu: afacerile vor fi interesate de datele statistice privind puterea de cumpărare a populației din zonă, prezența companiilor concurente; pentru chiriașul mediu - infrastructură dezvoltată, rata scăzută a criminalității, apropierea de locuri destinate recreerii; un potențial chiriaș al apartamentelor de lux - prezența restaurantelor, buticurilor etc.
4. Nu scrieți texte lungi despre firma de închiriere. Deoarece cititorul poate rata însăși esența propunerii tale.
5. Furnizați o listă de servicii suplimentare pe care le puteți furniza în afara contractului de închiriere.
6. Acolo unde este posibil, concentrați-vă pe versatilitatea proprietății dvs. De exemplu, spațiul de locuit dimensiuni mariîn zona centrală a orașului pot fi folosite ca birouri, în timp ce casele private și apartamentele de la parter pot fi transformate în magazine sau saloane.
7. Ofertele comerciale trimise după solicitare trebuie personalizate prin salutarea persoanei responsabile pe nume și patronim.
8. În partea finală a documentului, invitați potențialul client să vă contacteze, motivându-l astfel să facă primul pas către cooperarea comună.
9. O ofertă comercială este un document care este întocmit exclusiv la discreția dumneavoastră. Prin urmare, nu vă fie teamă să experimentați, fiți creativ în ceea ce privește conținutul și designul vizual: de la substanțial și concis la luminos și informativ.

Exemple de oferte de închiriere imobiliară

Atunci când se dezvoltă o propunere comercială, trebuie acordată atenție atât designului și structurii acesteia, cât și conținutului. O propunere comercială de calitate nu trebuie să conțină prea mult text. În mod ideal, nu va dura mai mult de 2-3 pagini (în unele cazuri, în funcție de specificul industriei, documentul poate ajunge la 10-15 pagini). Și dacă vorbim despre o ofertă comercială „rece”, atunci dimensiunea acesteia nu trebuie să depășească deloc o pagină de text, altfel pur și simplu nu va fi citită.

Pentru prestarea serviciilor

Un exemplu de ofertă comercială pentru furnizarea de servicii de transport

Ați avut o mutare neplanificată sau ați nevoie urgent să transportați lucrurile într-un punct complet diferit al orașului? Nu știi ce să faci în această situație? Nicio oportunitate sub forma mașinii tale supradimensionate?

Nu contează, organizația de transport „WHITE WIND”, specializată în transport de marfă, te va ajuta cu o mică taxă. Veți obține o „teleportare” de înaltă calitate a articolelor în altă locație, precum și o conversație plăcută cu băieții noștri, precum și o rambursare completă a prețului oricărui articol în cazul în care acesta se sparge sau eșuează.

Număr: _________

Sună, ne vom bucura tuturor.

Un exemplu de propunere comercială pentru furnizarea de servicii de construcții

Compania de construcții „Stroy s Mind” vă oferă următoarea listă a serviciilor sale:

Întocmirea unui plan arhitectural cu drepturi depline al viitoarei structuri.
Import de produse de construcții de înaltă calitate de la furnizori testați în timp.
Și în sfârșit, ridicarea atentă a unei clădiri.

În această perioadă de timp există o reducere de 5 la sută din costul total, grăbește-te!

Telefon: ___________

Un exemplu de propunere comercială pentru furnizarea de servicii juridice

Ai probleme legale? Vă vom ajuta să le rezolvați, totuși, acum aveți o întrebare, de ce ar trebui să ne alegeți pe noi? Totul este destul de simplu, un răspuns cu drepturi depline se bazează pe trei argumente:

Preț mic în comparație cu multe alte companii.
Servicii de calitate, care pot fi văzute privind recenziile.
Retur complet Bani dacă munca noastră nu vă convine.

Cu stimă, Alfred Yakov Yakovich, director general al Yurist i KO LLC.

Pentru aprovizionarea cu bunuri

La compilarea unui document, este necesar să se țină cont de publicul care se va familiariza cu textul. Fiecare domeniu de activitate are propriile sale termeni și vocabular, care trebuie respectate. În plus, este necesar să obțineți informații despre prioritățile companiei.

Prin transport de marfă

Compania de transport „Fără Frontiere” se oferă să se familiarizeze cu lista serviciilor noastre:

livrarea mărfurilor și coletelor de la „door to door”;

trimiterea de containere cu o greutate de la 3 la 40 de tone în toate regiunile Rusiei;
urmărirea mărfurilor de-a lungul întregului traseu;
expediere la punctul de plecare și la punctul de sosire;
asigurare de marfă;
posibilitatea plății amânate;
abordare profesională a muncii.

Lucrând cu noi, veți economisi nu numai timp, ci și bani!

Cu sinceritate,

Petru Ivanov.

Pentru inchiriere spatii

O mostră tipică a unei oferte comerciale pentru închirierea unui spațiu de birou:

Oferta complexului de birouri „Alfa”.

Închiriem spații de birouri de la 20 la 51 mp, etajul 5 al complexului de birouri Alpha: Moscova, pr. Lenina, 1.
Există următoarele birouri: 17,8 mp (nr. 12 pe plan), 41,6 mp (nr. 21), 58,5 mp (nr. 22). Birourile nr. 12 și 12 cu vitralii.
Securitate. CCTV. Parcare. Imobilul este dotat cu telefoane, linii de comunicatie Internet - fibra optica. Pretul include energie electrica, facturi la utilitati, curatenie, paza, indepartare deseuri solide, TVA.
Pret 650 R/mp.

Telefon: 8-912-47-46-609, Alexey.

Sunt atașate fotografii ale camerelor și planul etajului.

servicii juridice

Delo LLC oferă următoarele servicii juridice:

1) Consultanță și asistență cu privire la crearea, reorganizarea și încetarea activităților persoanelor juridice și întreprinzătorilor individuali.

2) Reprezentarea intereselor persoanelor juridice și ale întreprinzătorilor individuali.

3) Consultanta in probleme juridice aparute in cursul activitatii economice.

4) Consultanta si asistenta in obtinerea licentelor.

5) Redactarea și examinarea juridică a contractelor.

6) Asistență în certificarea produselor și serviciilor de producție proprie.

Avantajele noastre sunt calitatea serviciilor juridice oferite, o echipă de avocați de înaltă profesie care lucrează pentru dumneavoastră. Rezolvarea problemelor juridice în toate regiunile Rusiei. Preturi accesibile.

Cu sinceritate,
Petr Petrov

Pentru lucrari de constructii

Oferta a fost dezvoltată în trei versiuni.

Bine ați venit la revista de afaceri și finanțe Rabota-Tam.

Pentru a preveni inactivitatea localului, este foarte important ca proprietarii să-și găsească cât mai curând un chiriaș, care să le asigure un venit stabil. Dar cum să faci asta dacă piața imobiliară, ceea ce este foarte des cazul, se confruntă cu o perioadă de stagnare din cauza fluctuațiilor valutare sau a concurenței nesănătoase? Aici, după cum se spune, totul ingenios este simplu!

Tot ce trebuie să faceți este să scrieți o propunere de închiriere eficientă, apoi să o distribuiți. Și, în cele din urmă, potențialii clienți nu vă vor face să așteptați.

Cum se scrie o propunere de închiriere eficientă

Pasul #1: Titlu.

În cazul închirierii imobiliare, nu trebuie să fii sofisticat și să vii cu nume de documente acoperite sub sloganuri publicitare. Este suficient să scrieți un titlu specific care poate fi ușor
găsi prin intermediul unei interogări într-un motor de căutare. Întrucât, pe lângă corespondența directă, ofertele de închiriere, spre deosebire de vânzarea de bunuri și furnizarea de tot felul de servicii, sunt afișate pe avizier.

Pasul 2: Spuneți esența documentului dvs.

Precizați: ce organizație reprezentați (pentru persoane fizice și antreprenori individuali, această condiție este opțională) și ce tip de proprietate închiriați. Poate fi: un etaj comercial, un birou sau depozit, o casă privată, un apartament etc.

Pasul 3: locație.

Spune-mi despre locația proprietății. De asemenea, este de dorit să scrieți adresa exactă.

Pasul 4: caracterizează-ți spațiul.

Desemnați parametrii principali:

• suprafata totala (m2);
• starea proprietății: reparații, reparații cosmetice sau absența completă a acesteia;
• disponibilitate mobila, electrocasnice, aer conditionat, loc de parcare;
• servicii de telecomunicatii: internet, telefon, cablu TV.

Pasul #5: Termenii acordului.

Aici trebuie să clarificați:

• cuantumul chiriei;
• costul serviciilor auxiliare: parcare, paza, curatenie;
• procedura de plata a serviciilor de utilitati;
• conditii suplimentare: reduceri, promotii etc.

Pasul #6: Subliniați beneficiile pentru client.

Beneficiul pentru client în acest caz poate acționa ca:

• cost redus de închiriere în comparație cu ofertele concurenților;
• locatie convenabila;
• disponibilitatea serviciilor suplimentare etc.

Pasul #7: Lăsați datele dvs. de contact.

Șablon de ofertă de închiriere

În total, oferta dumneavoastră comercială trebuie să corespundă eșantionului dat:

Descărcați un exemplu de ofertă comercială pentru închirierea spațiilor

Iată câteva exemple de CP de succes:

1. Versiunea text a documentului dvs. nu trebuie să depășească 1 pagină A4, inclusiv materiale grafice - 2 pagini A4. Problema este că puțini oameni citesc până la capăt propunerile comerciale voluminoase.
2. Mai bine să vezi o dată decât să auzi de o sută de ori! În atașamentul la document, se recomandă utilizarea fotografiilor sau videoclipurilor. Dacă nu doriți să vă încărcați scrisoarea cu megaocteți inutile, atunci pur și simplu atașați link-uri către conținut multimedia, plasându-l în prealabil pe găzduire specializată, stocare în cloud sau pe site-ul oficial al organizației.
3. Implicați-vă grupul de clienți țintă oferind informații suplimentare. De exemplu: afacerile vor fi interesate de datele statistice privind puterea de cumpărare a populației din zonă, prezența companiilor concurente; pentru chiriașul mediu - infrastructură dezvoltată, rata scăzută a criminalității, apropierea de locuri destinate recreerii; un potențial chiriaș al apartamentelor de lux - prezența restaurantelor, buticurilor etc.
4. Nu scrieți texte lungi despre firma de închiriere. Deoarece cititorul poate rata însăși esența propunerii tale.
5. Furnizați o listă de servicii suplimentare pe care le puteți furniza în afara contractului de închiriere.
6. Acolo unde este posibil, concentrați-vă pe versatilitatea proprietății dvs. De exemplu, o zonă mare de locuit din zona centrală a orașului poate fi folosită ca birouri, în timp ce casele și apartamentele private de la parter pot fi transformate în magazine sau saloane.
7. Ofertele comerciale trimise după solicitare trebuie personalizate prin salutarea persoanei responsabile pe nume și patronim.
8. În partea finală a documentului, invitați potențialul client să vă contacteze, motivându-l astfel să facă primul pas către cooperarea comună.
9. O ofertă comercială este un document care este întocmit exclusiv la discreția dumneavoastră. Prin urmare, nu vă fie teamă să experimentați, fiți creativ în ceea ce privește conținutul și designul vizual: de la substanțial și concis la luminos și informativ.

Exemple de oferte de închiriere imobiliară

O ofertă comercială este informația despre disponibilitatea unui anumit produs, serviciu sau posibilitatea oricărui fel de cooperare, interacțiune în anumite condiții. De fapt, aceasta este o reclamă pentru un activ existent care urmează să fie vândut.

Ofertele comerciale sunt împărțite în două tipuri:

• personalizate. Oferte ale căror informații sunt vizate;
• n nepersonalizate(rece). Asemenea propuneri se adresează tuturor părților interesate, fără a se specifica un anumit destinatar.

Sensul unei oferte comerciale este de a încuraja cititorul să dialogheze, să discute, în mod ideal - să facă o înțelegere. Pentru aceasta, sunt prezentate informații suficient de complete, sunt acoperite toate detaliile relevante pentru subiect.

Informațiile furnizate fac posibilă cunoașterea tuturor caracteristicilor necesare, volumelor și prețurilor care se aplică produsului, serviciului sau altui obiect descris care are o anumită valoare și este destinat vânzării.

Tot ceea ce este de interes pentru un potențial client ar trebui să fie clar din text, astfel încât acesta să își poată determina intențiile cu o înțelegere completă a tuturor nuanțelor și aspectelor acordului.

Cel mai bine este dacă există posibilitatea unui apel personal către cititor într-o formă informală (dar deloc familiară).

Un ton încrezător, dar respectuos este mult mai bine perceput de oameni și creează o stare de spirit pozitivă în dialogul emergent.

Toate trebuie specificate moduri posibile părere. Interesul unui potential client ar trebui sustinut de simplitatea dialogului, usurinta de comunicare de catre oricare mod convenabil.

Structura

O oferta comerciala de inchiriere a unei camere se poate face mai simplu, fara o componenta excesiva de publicitate.

Nevoia de spațiu pentru comerț, producție sau servicii este în sine clară pentru toate părțile interesate.

Aceste puncte sunt cele mai importante, pot fi completate cu altele daca exista informatii atipice importante care trebuie comunicate clientului.

Clienții potențiali pot fi împărțiți în grupuri țintă pe baza statutului și formalității comunicării, ceea ce poate fi mai eficient decât utilizarea aceluiași text.

Important! Are sens să faci mai multe opțiuni pentru o propunere comercială în stiluri diferite - de la o propunere rece, impersonală, într-o formă oficială, până la o versiune mai prietenoasă, informală.

Se crede că o propoziție lungă este o întreprindere riscantă, nimeni nu vrea să piardă timpul cu un text mare. Cu toate acestea, dacă clientul este interesat, acesta dorește să obțină cele mai complete informații.

Puteți înșela puțin - furnizați blocul de informații principal la început, urmată de o continuare mai aprofundată.

Stilul de scriere al textului trebuie să fie cât mai simplu posibil, fără turnuri oficiale sau categoric profesionale. Cu cât prezentarea este mai simplă, cu atât înțelegerea este mai ușoară și interesul este mai mare.

În mod ideal, limbajul de comunicare ar trebui să fie cât mai apropiat și de înțeles de destinatar, să corespundă nivelului de pregătire și gândire al clientului, dacă astfel de informații sunt disponibile.

Toate informațiile trebuie să fie complet de încredere, în niciun caz nimic nu trebuie să fie exagerat sau înlocuit cu concepte.

Totul ar trebui descris exact așa cum este - nici mai mult, nici mai puțin.

Cele mai importante detalii și caracteristici ale produsului sau serviciului propus ar trebui să fie reflectate în în întregime pentru a vă face o idee bună despre subiect.

Cunoașterea caracteristicilor într-o valoare numerică exactă împinge involuntar o persoană să evalueze costul propunerii, ceea ce duce adesea la o decizie asupra tranzacției.

Instrucțiuni de întocmire și un model de document pentru spațiile nerezidențiale

Luați în considerare o posibilă opțiune pentru compilarea unei propuneri comerciale.

Vă aducem la cunoștință și un eșantion de ofertă comercială în fotografia de mai jos:

Ce să nu faci când închiriezi un imobil comercial?

La alcătuirea ofertelor comerciale sunt posibile erori care reduc valoarea textului, distorcând atenția cititorului de la esență.

Pot exista destul de multe astfel de calcule greșite, să le luăm în considerare pe cele mai tipice.

• Nu vă familiarizați! Fără „prieten”, „bătrân” etc.
• Nu denaturați faptele. Inexactitățile găsite în text ar trebui corectate imediat, deoarece cititorul este probabil să le interpreteze ca o încercare de a-l induce în eroare.
• Toate afirmațiile trebuie dovedite. Afirmațiile nefondate nu au putere de convingere, ele irită cititorul.
• Trebuie avut în vedere faptul că destinatarul este o persoană adultă, cu experiență, capabilă să trateze analitic astfel de propuneri. Prin urmare, atunci când descrieți meritele unei camere sau zone, nu trebuie să mergeți prea departe, să cădeți în entuziasm sau patos. Mai ușor și la obiect.

Luați în considerare un videoclip pe acest subiect:

O ofertă comercială de succes pentru închirierea spațiilor se realizează cu înțelegerea interesului și nevoilor unui potențial client. Pentru dialogul potrivit, ar trebui să alegi tonul potrivit, să arăți dorința de a discuta.

Apoi, este necesară un răspuns rapid al clientului și o cooperare reciproc avantajoasă.